I mange virksomheder kan omkostningerne til print let blive overset, selvom de kan udgøre en betydelig del af det samlede budget. Udgifter til blækpatroner er ofte større end forventet og kan hurtigt løbe op, hvis ikke man er opmærksom på dem. Men med den rette strategi er det muligt at reducere blækpatroner udgifterne betydeligt. Her får du nogle effektive tips til, hvordan du kan optimere din virksomheds forbrug af blækpatroner.
Kend dine printvaner
Det første skridt til at reducere udgifterne til blækpatroner er at få et klart overblik over dine printvaner. Mange virksomheder printer mere end nødvendigt, hvilket resulterer i et højt forbrug af blæk. Ved at analysere, hvor ofte og hvor meget du printer, kan du identificere områder, hvor der kan skæres ned. Brug eventuelt software, der giver dig et overblik over virksomhedens printforbrug – ofte vil det afsløre unødvendige printjobs og mulige besparelser.
Genopfyldelige blækpatroner og bulk-køb
Hvis din virksomhed printer ofte, kan det være en god idé at skifte til genopfyldelige blækpatroner. Disse patroner kan genbruges og genopfyldes flere gange, hvilket reducerer behovet for konstant at købe nye. Genopfyldelige blækpatroner er ofte mere omkostningseffektive på lang sigt og er også mere miljøvenlige.
En anden mulighed er at købe blækpatroner i bulk. Mange leverandører tilbyder rabatter ved større køb, og det kan derfor betale sig at købe større mængder blæk ad gangen. Sørg dog for, at du har den rette opbevaringsplads til patronerne, og at du kun køber, hvad der realistisk kan bruges inden for en given periode.
Vælg en printer med lavt blækforbrug
Valget af printer har en stor indflydelse på, hvor meget blæk din virksomhed bruger. Nogle printere er kendt for at være mere effektive og bruger mindre blæk per side. Hvis din virksomhed printer meget, kan det betale sig at investere i en printer, der er designet til at minimere blækforbrug. Kig efter modeller, der har separate blækpatroner til hver farve, da det giver mulighed for kun at udskifte den farve, der er opbrugt, i stedet for hele patronen.
Derudover bør du vælge en printer, der tilbyder en “økonomitilstand” eller “draft mode”. Denne funktion bruger mindre blæk ved at reducere printkvaliteten en smule, hvilket kan være en fordel, hvis der ofte printes interne dokumenter, hvor kvaliteten ikke behøver at være i top.
Implementer en printpolitik i virksomheden
En af de mest effektive måder at reducere printomkostninger på er at implementere en printpolitik i virksomheden. Dette kan indebære regler om kun at printe, når det er absolut nødvendigt, eller at alle medarbejdere skal bruge “økonomitilstand” som standardindstilling. Det kan også være, at medarbejderne opfordres til at bruge dobbeltsidet print eller udskrive flere sider på ét ark.
En printpolitik kan også omfatte digitalisering af dokumenter. Ved at gemme og dele dokumenter digitalt i stedet for at printe dem, kan virksomheden spare store beløb på blækpatroner og papir.